本报讯(记者/吴惠莉 叶利)为了一份证明、一个鲜红的印章来回奔波于学校各个部门、各个校区的时代将结束了!12月28日,我校智慧校园基础数据平台和师生网上办事服务大厅终于上线试运行了。
据介绍,包括公共数据管理平台、统一身份认证管理平台和综合信息服务门户平台等三大平台(下称“三大平台”)在内的智慧校园基础数据平台和师生网上办事服务大厅(下称“网办大厅”)建设是学校2016年重点推进的信息化建设项目,由学校信息化建设工作领导小组部署,校长办公室、现代教育中心牵头,联合学校多个部门倾力打造。三大平台和网办大厅可实现师生“一号”认证身份,“一平台”共享信息,“一站式”服务师生,大大简化了办事流程,提升了校园事务审批效率和服务水平,让“信息跑路”代替“师生跑腿”,实实在在地让师生们享受便利。
其中,综合信息门户面向学校师生用户,以深入高度的应用集为亮点,融合了目前师生最常用的华农邮箱、OA系统、教务系统、一卡通系统等,提供了众多服务信息。学校师生只需通过统一身份认证帐号一次登录到信息门户,即可实现多个业务系统无缝切换,高效、便捷的处理和浏览与个人相关联的事务和信息。
在三大平台支撑下,学校向全校各个职能部门收集适合线上办理的审批、服务项目,实现网上办事服务大厅集约办理。一旦师生在网上发起业务申请,就会变成由原来的师生满部门跑办事,倒过来让业务部门满网找事办。以学生请假为例,以前,学生开一份请假条,需要根据请假时间长短分别找报辅导员、院领导或学生工作处审批,同时报教务处备案,要进好几扇门、找好几个人、盖好几个章,而如今只需在网上办事大厅申请,足不出户办理业务,从此告别跑腿,与纸质版资料说再见。
值得一提的是,为实现“校务服务随时随地、触手可及”的理念,网办大厅还开通了“华南农业大学微信企业号”。作为网办大厅的移动版,许多业务都可以通过该企业号进行。
“以简化、优化、便民、高效为原则,推动部门间服务相互衔接,协同联动,实现数据集中、应用整合及流程优化再造,打造紫荆校园‘一站式’办事服务平台,让同学们少跑腿、少盖章。”校长办公室副主任孙凌洁这样说。
据校总会计师蒋育燕介绍,近年来,学校不断加强信息化和网络安全建设。三年来共建设了智慧校园基础数据信息服务平台、网上办事大厅、校园网私有云平台、校园网出口机房、机房环境监控及电力改造等13个项目,推进学校信息化建设与网络安全工作快速发展。
据了解,网上办事服务大厅分“一期建设”“二期优化”两个阶段,计划在2017年6月底上线业务流程达到200条,将会把更多的审批业务覆盖到网上办事大厅中。相关负责人还透露,未来还将在校园中心区建设实体办事大厅,将集中取件、付款等需要面对面办理业务集中在实体办事大厅办理,实现业务线上线下办理的充分融合。
又讯(通讯员/戴雪飞钱立雄)2016年12月30日,我校人事人才管理系统正式上线启用试运行。新系统的运行,将推行“互联网+人事(人才)服务”,实现数据共享,让广大教职工少跑腿、好办事,提升人事、人才管理运作效率和服务能力。
据了解,该人才管理系统面向高层次人才,包括人才信息库、人才引进及考核、人才项目申报等,后续还将推出人才水平评价、人才发展评价等功能模块。此系统将有利于学校人才引进和优秀拔尖人才培养的管理服务,有利于人事信息统一管理、避免产生信息孤岛,提升师资队伍建设水平。